Подавляющее большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при произведении денежных операций с наличными должны предоставлять сведения о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование денежных операций. Помимо того, с марта 2016 года в России организована система передачи данных о платежах, каковая предполагает мгновенную отправку информации на сервер ФНС. Это происходит посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и почти все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. По этой причине преобразование от фискалов не вызывает трудностей. Уже привычная электронная цифровая подпись является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение сведений о денежных расчетах.
Отправка данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных по сути дела дает множество преимуществ налогоплательщикам. За исключением высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с тем, недосмотров, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невыполнимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтобы подключить контур экстерн и позабыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик обязан подобрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на предоставление услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может стать подобным оператором.
Прежде всего, возможный оператор должен обладать современными техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты информации. Законом, также рассчитаны и иные инструменты контроля. Так например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
